Convaincre en moins de 2 minutes

Livre Convaincre en moins de 2 minutes

Communiquer efficacement, capter et retenir l’attention, savoir s’adapter à son interlocuteur

Workman Publishing,
Également disponible en : Anglais


Com­men­taires

Certains semblent rayonner en sociĂ©tĂ© et font ressentir Ă  ceux qu’ils cĂŽtoient que ce sont les personnes les plus importantes de l’assemblĂ©e. Pour beaucoup d’autres, rencontrer de parfaits inconnus et essayer de leur donner bonne impression peut s’avĂ©rer ĂȘtre un exercice angoissant, ce qui ne devrait pas ĂȘtre le cas. Nicholas Boothman, consultant en entreprise, nous explique que toute rĂ©union et toute interaction reprĂ©sentent une opportunitĂ©. Apprendre Ă  tirer profit de cette opportunitĂ© est crucial sur le plan pro­fes­sion­nel et personnel. Boothman nous enseigne les compĂ©tences nĂ©cessaires pour forger des liens immĂ©diats avec les autres, du contact visuel au sourire chaleureux, en passant par la poignĂ©e de main ferme. Il aborde en dĂ©tail des thĂšmes tels que l’allure, le style con­ver­sa­tion­nel ainsi que les mĂ©thodes pour donner ou recevoir du feedback. On peut reprocher Ă  cet ouvrage son contenu simpliste, nĂ©anmoins BooksInShort le recommande pour son style convivial et vivant Ă  tous ceux qui se demandent encore comment s’y prendre pour briser la glace.

Points Ă  retenir

  • Vous pouvez apprendre Ă  faire une premiĂšre impression positive et tourner la situation Ă  votre avantage.
  • Toute rĂ©action, qu’elle soit positive ou nĂ©gative, fournit une information essentielle.
  • L’acronyme ‘SDM’ est un aide-mĂ©moire vous permettant de vous souvenir des composantes d’une com­mu­ni­ca­tion efficace.
  • Cet acronyme signifie : ‘Sachez ce que vous voulez, dĂ©couvrez ce que vous obtenez et modifiez votre façon d’agir jusqu’à ce que vous obteniez ce que vous voulez’.
  • Utilisez votre allure, votre langage corporel et votre voix pour crĂ©er une impression positive.
  • Le langage corporel joue un rĂŽle prĂ©dominant dans votre com­mu­ni­ca­tion avec autrui.
  • La plupart des gens ont tendance Ă  se fier Ă  ce qu’ils ‘voient, entendent ou touchent’.
  • Les quatre types de personnalitĂ©s sont ‘les rĂȘveurs, les analystes, les persuasifs et les contrĂŽleurs’.
  • Trouvez quelle est votre ‘idĂ©e phare’ personnelle et synthĂ©tisez la dans un ‘message pub­lic­i­taire de dix secondes’.
  • Entretenir des contacts, apprendre Ă  ‘papoter’ et faire du rĂ©seautage sont des techniques que vous pouvez apprendre.
 

Résumé

Les lois de Muldoon

Francis Xavier Muldoon Ă©tait le directeur de publicitĂ© dynamique et rĂ©putĂ© de la revue Woman au Royaume-Uni. « L’évangile selon Muldoon » est un ensemble de lignes directrices dont le but est d’établir des relations avec autrui et dont le principe fondamental est que ‘les premiĂšres impressions augurent du succĂšs futur plus que ne le font la classe sociale, les qual­i­fi­ca­tions, la formation ou l’addition que vous avez payĂ©e pour le repas’. Elles mettent en Ă©vidence trois rĂšgles de base pour toute interaction sociale :

  1. CrĂ©ez un contact visuel et souriez : Ne sous-es­timez jamais l’importance du contact visuel car vos yeux en disent beaucoup avant mĂȘme que vous n’ayez eu le temps de prononcer le moindre mot.
  2. IntĂ©grez-vous, devenez un camĂ©lĂ©on : Les gens sont attirĂ©s par ceux qui leur ressemblent et qui pensent comme eux et se sentent donc plus Ă  l’aise en leur compagnie. Devenir un camĂ©lĂ©on nĂ©cessite d’adapter votre com­porte­ment et votre attitude aux actions d’autrui pour Ă©tablir un lien.
  3. Captez l’imagination pour gagner les cƓurs : Suscitez les rĂ©ponses Ă©mo­tion­nelles voulues en faisant appel Ă  l’imaginaire et en utilisant un langage ‘riche en sensations’.

Persuasion et com­mu­ni­ca­tion

Selon Muldoon ‘contraindre, c’est obtenir des gens qu’ils fassent ce que vous voulez qu’ils fassent, alors que persuader, c’est obtenir qu’ils acceptent de faire ce que vous voulez qu’ils fassent’. Pour persuader une personne, Ă©tablissez d’abord un lien de confiance avec elle, prĂ©sentez-lui un argument logique puis faites appel Ă  ses Ă©motions. Comment savoir si vous communiquez de maniĂšre efficace ? VĂ©rifiez tout d’abord si vous obtenez la rĂ©action escomptĂ©e. Si, par exemple, vous avez demandĂ© Ă  votre Ă©quipe de respecter un dĂ©lai important et que l’échĂ©ance n’a pas Ă©tĂ© tenue, alors votre com­mu­ni­ca­tion a Ă©chouĂ©. N’abandonnez pas si vous n’ĂȘtes pas totalement satisfait des rĂ©sultats. ConsidĂ©rez que c’est lĂ  l’opportunitĂ© de recevoir un feedback sur vos mĂ©thodes de com­mu­ni­ca­tion. L’acronyme SDM est un aide-mĂ©moire vous permettant de vous souvenir des trois composantes es­sen­tielles d’une com­mu­ni­ca­tion efficace :

  1. S : Sachez ce que vous voulez.
  2. D : DĂ©couvrez ce que vous obtenez.
  3. M : Modifiez votre façon d’agir jusqu’à ce que vous obteniez ce que vous voulez.
« Au cours des deux premiĂšres minutes de toute rencontre, il ne s’agit pas simplement de donner une bonne impression initiale mais d’établir un contact entre les instincts et la nature de chacun des individus en relation. »

Vous pouvez appliquer la mĂ©thode SDM pour crĂ©er votre propre style. Commencez tout d’abord par vous demander : ‘Quel message aimerais-je faire passer par le biais de ma tenue ves­ti­men­taire ?’ Vous pouvez Ă©galement utiliser les services d’un styliste personnel ou d’un consultant en style.

Juger les autres en un clin d’Ɠil !

L’ĂȘtre humain porte in­stinc­tive­ment un jugement instantanĂ© lorsqu’il rencontre quelqu’un pour la premiĂšre fois. En moins de temps qu’il ne faut pour claquer des doigts, vous avez dĂ©jĂ  dĂ©cidĂ© si vous pouviez ou non vous fier Ă  un individu. Vous pouvez tourner les jugements hĂątifs des autres Ă  votre avantage en soignant notamment vos expressions, votre langage corporel, vos maniĂšres et votre voix pour crĂ©er une bonne impression et Ă©tablir des relations pro­fes­sion­nelles durables et rĂ©ussies. Utilisez votre gestuelle et vos expressions faciales pour exprimer votre force, votre caractĂšre extraverti et votre Ă©nergie positive afin de provoquer un jugement instantanĂ© favorable. Avant d’approcher un inconnu, dites-vous quelque chose de positif pour vous aider Ă  sourire de maniĂšre sincĂšre. Vous pouvez, par exemple, rĂ©pĂ©ter plusieurs fois le mot ‘gĂ©nial’. Pendant les prĂ©sentations, notez mentalement la couleur des yeux de votre in­ter­locu­teur (cela vous permettra d’établir un bon contact visuel). Pour susciter un sentiment de ‘confiance et de bien-ĂȘtre’, po­si­tion­nez-vous face Ă  votre in­ter­locu­teur de maniĂšre Ă  ce que votre cƓur soit face au sien, sans pour autant envahir son espace personnel.

Soignez votre attitude

Que vous paraissiez heureux et chaleureux ou irritĂ© et arrogant, votre attitude est la premiĂšre chose qu’on remarque. Vous pouvez modifier votre langage corporel pour renvoyer une image spĂ©cifique. Les gens envoient des messages et y rĂ©agissent de maniĂšre physique et verbale. Prenez conscience de votre langage corporel afin d’établir des liens plus forts avec les autres. Une gestuelle ‘ouverte’, par exemple, indique que vous ĂȘtes accessible alors qu’une gestuelle ‘fermĂ©e’ transmet un signal nĂ©gatif. Recherchez la ‘congruence’ en harmonisant les ‘trois V’ (‘le visuel, le vocal et le verbal’). Faites en sorte que votre gestuelle soit compatible avec votre message verbal, sinon vous risqueriez de laisser vos in­ter­locu­teurs perplexes. Le retour d’information est l’étape ultime de la boucle de com­mu­ni­ca­tion et permet Ă  vos in­ter­locu­teurs de s’assurer que vous suivez et comprenez ce qu’ils vous disent. Vous pouvez leur montrer que vous ĂȘtes Ă  l’écoute en vous penchant en avant, en hochant la tĂȘte, en souriant et en riant, en croisant ou en remuant les mains.

Utilisez le langage du cerveau

Le langage premier du cerveau est constituĂ© d’images, de sons et d’émotions et les mots viennent ensuite. Le cerveau ne peut traiter des images nĂ©gatives : essayez de visualiser que vous n’ĂȘtes pas en train de faire quelque chose, comme par exemple ‘ne pas donner un coup de pied Ă  un chien’. Tout ce que vous pouvez visualiser est que vous ĂȘtes en train de faire autre chose comme le caresser ou se tenir simplement Ă  ses cĂŽtĂ©s. Tout bonnement parce que votre cerveau peut uniquement traiter les idĂ©es positives. Tournez ce concept Ă  votre avantage en utilisant un langage positif lorsque que vous vous adressez aux autres. Dites, par exemple, ‘avec plaisir’ au lieu de dire ‘sans problĂšme’.

« Nous devons nos plus grands succÚs au fait de nous adapter à la situation. »

La plupart des gens se scindent en trois groupes : ceux qui se fient Ă  la vue, au son ou au toucher. Les ‘visuels’ veulent savoir Ă  quoi ressemblent les choses et ont tendance Ă  soigner leur tenue ves­ti­men­taire, Ă  se tenir droits et Ă  mĂ©priser la pagaille et la confusion. Les ‘auditifs’ apprĂ©cient les mots et les voix, rĂ©agissent de maniĂšre sensible au bruit, s’expriment de maniĂšre rythmĂ©e et peuvent mĂȘme pencher la tĂȘte d’un cĂŽtĂ© lorsqu’ils Ă©coutent les autres. Les ‘kinesthĂ©siques’ perçoivent le monde au travers du toucher, aiment la pratique et s’habillent de maniĂšre confortable avec des textures et des tissus variĂ©s.

Vous avez de la personnalité.

On distingue quatre principaux types de personnalité :

  1. Les rĂȘveurs : Ce sont de vĂ©ritables incubateurs Ă  idĂ©es, crĂ©atifs et aimant sortir des sentiers battus.
  2. Les analystes : Ils examinent le potentiel de réussite des idées et sont souvent méticuleux et soucieux du moindre détail.
  3. Les persuasifs : Ce sont de bons com­mu­ni­cants qui parviennent Ă  transmettre la valeur d’une idĂ©e.
  4. Les contrÎleurs : Ils suivent le projet du début à la fin et sont prag­ma­tiques et orientés résultats.

Mission accomplie

Les Ă©noncĂ©s de mission de la plupart des entreprises sont dĂ©finis en termes vagues, difficiles Ă  mĂ©moriser et sont souvent mĂ©diocres. Toutefois, les cadres qui comprennent clairement l’importance d’une prise de position ferme peuvent formuler une version condensĂ©e de cet Ă©noncĂ© de mission aussi appelĂ©e â€˜Ă©noncĂ© de l’idĂ©e phare’. Cette idĂ©e phare dĂ©crit la raison d’ĂȘtre de l’entreprise, en explique la portĂ©e et peut ainsi ajouter de la valeur et insuffler une Ă©nergie nouvelle Ă  la mission d’une entreprise. En tant qu’employĂ©, dĂ©finissez votre propre idĂ©e phare pour dĂ©terminer quelle est la con­tri­bu­tion que vous apportez Ă  votre fonction. Pour vous, le travail va bien au-delĂ  du simple fait de recevoir votre salaire Ă  la fin du mois, alors pourquoi faites-vous ce que vous faites tous les jours ? Une fois dĂ©finie votre idĂ©e phare, rĂ©digez votre ‘message pub­lic­i­taire’ de dix secondes dans lequel vous ex­pli­queriez votre travail Ă  quelqu’un d’autre, en abordant notamment trois Ă©lĂ©ments : ce que vous faites, pour quelles personnes vous le faites et en quoi cela amĂ©liore la vie de ces personnes.

Établir des liens pour rĂ©ussir

Entretenir des contacts et faire du rĂ©seautage sont des compĂ©tences que vous pouvez acquĂ©rir. Si vous avez la bouche sĂšche et le cƓur qui bat la chamade Ă  la seule perspective d’entrer dans une piĂšce pleine d’inconnus, n’ayez crainte, voici une procĂ©dure en cinq Ă©tapes pour crĂ©er une interaction amicale et chaleureuse :

  1. Ouverture : Adoptez une attitude ouverte et ac­cueil­lante.
  2. Regard : Regardez dans les yeux la personne que vous ĂȘtes en train de saluer.
  3. Sourire : Souriez pour faire comprendre que vous ĂȘtes ‘confiant’ et ‘honnĂȘte’.
  4. Parole : Présentez-vous et soyez attentif au nom de votre in­ter­locu­teur.
  5. Syn­chro­ni­sa­tion : Adaptez votre com­mu­ni­ca­tion non-verbale aux personnes que vous rencontrez.
« L’invasion in­con­sciente de l’espace privĂ© de quelqu’un peut dĂ©clencher une rĂ©ponse instinctive forte et crĂ©er de rĂ©els obstacles. »

Ne sous-es­timez jamais l’importance d’une poignĂ©e de main : elle est le reflet de votre caractĂšre et doit ĂȘtre ‘ferme, rapide et re­spectueuse’. N’attendez pas qu’on vous prĂ©sente, prenez les devants et prĂ©sentez-vous, puis prĂ©sentez les personnes qui vous ac­com­pa­g­nent.

Lorsque vous rencontrez des personnes pour la premiĂšre fois, laissez-les monopoliser la con­ver­sa­tion afin de vous permettre de mieux Ă©tablir la relation. En­cour­agez-les Ă  parler en posant des questions ouvertes telles que ‘Que pensez-vous de... ?’ ou ‘Dites m’en plus Ă  propos de...’. Traquez tout centre d’intĂ©rĂȘt commun et apprenez l’art d’engager une con­ver­sa­tion plus intime.

« Dans presque toutes les situations, il est essentiel de commencer par dĂ©finir ce que l’on souhaite. »

Apprenez Ă  lier votre Ă©tat Ă©motionnel Ă  ce que ressentent les autres. Si ces derniers semblent indiffĂ©rents Ă  vos idĂ©es et que vous souhaitez leur faire partager votre en­t­hou­si­asme, vous devez d’abord Ă©veiller leur curiositĂ© pour pouvoir ensuite transmettre votre en­t­hou­si­asme.

Faire une prĂ©sentation : l’étape ultime

Beaucoup tremblent Ă  l’idĂ©e de prendre la parole devant un auditoire. Pour Ă©tablir un contact individuel avec tous les membres d’un auditoire, commencez par adopter une attitude ouverte, crĂ©ez des contacts visuels, souriez chaleureuse­ment et utilisez un langage corporel et des modulations vocales agrĂ©ables. Soignez votre entrĂ©e car vous disposez de moins de 2 minutes pour sĂ©duire votre auditoire. Montrez vos sentiments et votre en­t­hou­si­asme, et faites ce qu’ont fait depuis toujours les meilleurs orateurs : racontez des histoires, des fables, des anecdotes et utilisez des mĂ©taphores pour capter l’imagination de votre public.

À propos de l’auteur

Nicholas Boothman est le fondateur de la sociĂ©tĂ© de conseil Corporate Images et a notamment Ă©crit How to Make People Like You in 90 Seconds or Less. C’est Ă©galement un confĂ©rencier rĂ©putĂ© dans le domaine de la connexion et du dĂ©veloppement des relations humaines.